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事務所案内

セキュリティー体制

1.プライバシーマークの取得
弊社は、お客様の大切な従業員情報や賃金情報など機密性の高い個人情報を数多く取り扱っていることを認識し、現在、複数の方法により電子データとして運用、管理させていただいている証として、JISQ15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠したプライバシーマークを江戸川区内の社労士事務所で唯一取得しています。(プライバシーマークについての詳細はコチラ

 

2.SRPマークの取得
社会保険労務士は、社会保険労務士法第21条において守秘義務が課されておりますが、弊社は「信用・信頼」の証として、全国社会保険労務士会連合会が行っているSRP認証を取得しています。(SRP認証についての詳細はコチラ

 

3.マイナンバー対策
マイナンバーについては、社会保険労務士の業務システムであるマイナde社労夢で管理します。これにより、「いつ登録されたか、閲覧されたか等」が記録されるとともに、マイナンバーは暗号化して保管されますので必要な時にしか使用できないセキュリティを実現することができます。(マイナde社労夢についての詳細はコチラ

 

4.バックアップ体制の構築

弊社のデータ管理は、常に2重3重のバックアップ体制をとっているほか、セキュリティーのかかった所外にもデータ保管することにより、万が一のデータ破損や災害の場合にも適切に対応できる体制を構築しています。

 

5.セキュリティ度の高いファイル交換サービスの利用
InternetDiskASP株式会社ジャストシステムが提供するファイル交換サービス「InternetDisk ASP」を採用し、お客様との個人情報等のファイルの受け渡しを、より高いセキュリティの環境下で行っております。(InternetDisk ASPについての詳細はコチラ

 

6.機密文書回収処理サービスの利用
不要となったお客様の情報が記載された書類は、株式会社テコルトの機密文書回収処理サービスを採用し、溶解処理で完全に消去することにより、破棄いたします。

 

7.事務所内の防犯体制
ALSOKの警備システムにより、365日、24時間見守る体制となっています。