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個人情報保護方針

社会保険労務士法人 人事給与(以下、当社)は、主要業務である社会保険労務士法で定める業務を実施するうえで、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任であると考えております。
 そこで、以下のとおり個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに、教育・啓発に努め意識の高揚を図ってまいります。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供について
    当社は、法令等を遵守した適切な個人情報の取得、利用および提供を行うとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報を取り扱はないと共に必要な措置を講じます。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
    ① 取得の原則
    個人情報の取得は、利用目的を明確にし、事前にご本人の同意を得てから行います。
    なお、受託業務として個人情報を取得利用する際は、受託契約書に利用目的を明記し、労働社会保険諸法令に基づく業務遂行に必要な範囲内で利用するものとします。
    ② 利用、提供の原則
    個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。
  2. 個人情報の適正管理について
    当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、最適な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい,滅失またはき損の防止及び是正に取り組みます。
  3. 苦情及び相談
    当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。(下記連絡先まで)
  4. 権利の尊重
    当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人様からの開示の要求があった場合は、合理的な 期間、妥当な範囲内で対応致します。
    また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応致します。
  5. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
    当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠し、個人情報を保護いたします。
  6. 個人情報の継続的改善について
    当社は、個人情報保護管理者を設置し、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、継続的に"個人情報保護マネジメントシステム"を実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善を図ってまいります。

平成23年 12月 1日制定
平成24年 4月10日一部改訂
平成24年 5月20日一部改訂
社会保険労務士法人 人事給与
代表社員 山本 昌之